TL;DR: Una página web cuesta entre USD 1.500 y USD 25.000. Una app móvil entre USD 10.000 y USD 80.000. Un sistema web a medida entre USD 5.000 y USD 50.000. El precio depende de la complejidad, las fases incluidas y el tipo de proveedor. Esta guía cubre todo el proceso: cómo definir qué necesitás, cómo leer un presupuesto, qué preguntar y cómo comparar correctamente.
Guía completa: presupuesto de software para pymes 2025
Si estás pensando en digitalizar tu negocio y no sabés por dónde empezar, esta es la guía que necesitás. Cubrimos todo: desde cómo decidir qué tipo de software necesitás hasta cómo interpretar un presupuesto y elegir al proveedor correcto. Sin tecnicismos innecesarios, con precios reales del mercado argentino 2025.
Puntos clave
- Hay tres tipos principales de software para pymes: páginas web, apps móviles y sistemas web a medida
- El precio varía enormemente según la complejidad, las fases incluidas y el tipo de proveedor
- Los presupuestos no son comparables si no cotizan las mismas fases del proyecto
- El costo total a 3 años (incluyendo mantenimiento) es el número correcto para comparar opciones
- La etapa más crítica y más subestimada es el discovery antes de desarrollar
Parte 1: ¿Qué tipo de software necesita tu negocio?
Antes de buscar presupuesto, tenés que saber qué estás cotizando. Las categorías principales:
Página web o sitio institucional
Para qué sirve: Presencia digital, captación de leads, posicionamiento en Google, información de tu negocio para clientes potenciales.
Cuándo es lo correcto:
- Tu objetivo principal es que los clientes te encuentren online
- Querés mostrar tus servicios, productos o portfolio
- Necesitás un blog para generar contenido y SEO
- Querés tener un canal de contacto digital profesional
Cuándo NO es suficiente:
- Necesitás que los clientes realicen transacciones complejas online
- Querés gestionar procesos internos de la empresa
- Necesitás acceso a funciones del celular (GPS, cámara, notificaciones push)
Rango de precios: USD 1.500 – USD 25.000
App móvil
Para qué sirve: Canal de interacción frecuente con clientes o empleados desde el celular, acceso a hardware del dispositivo (GPS, cámara, notificaciones push).
Cuándo es lo correcto:
- Tus usuarios van a interactuar con tu negocio desde el celular más de 2–3 veces por semana
- Necesitás GPS en tiempo real, notificaciones push críticas o pagos con Face ID
- La retención de usuarios en el homescreen es estratégica para tu modelo de negocio
- Ya tenés usuarios activos que lo demandan
Cuándo NO es lo correcto:
- Es para uso interno de empleados que trabajan desde escritorio
- El objetivo principal es presencia digital o captación de leads
- No tenés presupuesto mayor a USD 12.000 (empezá por web o PWA)
Rango de precios: USD 10.000 – USD 80.000
Sistema web a medida
Para qué sirve: Gestión de procesos internos o externos de la empresa que requieren lógica de negocio compleja, múltiples roles de usuario y base de datos propia.
Cuándo es lo correcto:
- Querés digitalizar procesos que hoy hacés en Excel o papel
- Necesitás un CRM, ERP, sistema de stock, portal de clientes o intranet
- Los empleados trabajan principalmente desde escritorio
- Tenés procesos muy específicos que los softwares genéricos no cubren bien
Rango de precios: USD 5.000 – USD 50.000+
| Criterio | Página web | App móvil | Sistema web |
|---|---|---|---|
| Objetivo principal | Presencia digital / SEO | Interacción frecuente mobile | Gestión de procesos |
| Usuario principal | Clientes externos | Clientes o empleados en campo | Empleados / usuarios internos |
| Dispositivo de uso | Cualquiera | Celular | Desktop (principalmente) |
| Requiere instalación | No | Sí (App Store / Google Play) | No |
| Acceso a hardware | No | Sí | Limitado |
| Costo inicial típico | USD 1.500–25.000 | USD 10.000–80.000 | USD 5.000–50.000 |
| Costo mensual (operación) | USD 30–400 | USD 300–2.000 | USD 200–1.500 |
Parte 2: Precios de referencia por tipo de proyecto
Páginas web
| Tipo de web | Funcionalidades típicas | Rango de precios (USD) |
|---|---|---|
| Landing page | 1 página, formulario de contacto, sin admin | 800–2.500 |
| Web corporativa | 5–8 páginas, blog, formulario, SEO básico | 2.000–6.000 |
| Web con funcionalidades | Sistema de turnos, reservas, catálogo interactivo | 4.000–15.000 |
| E-commerce básico | Catálogo, carrito, pagos, gestión de stock | 5.000–18.000 |
| Plataforma web compleja | Portal de clientes, dashboards, integraciones | 15.000–40.000 |
Apps móviles
| Tipo de app | Funcionalidades típicas | Rango de precios (USD) |
|---|---|---|
| MVP básico | 5–8 pantallas, funcionalidades core, React Native | 10.000–20.000 |
| App de servicios | Turnos, reservas, perfil de usuario, pagos | 18.000–35.000 |
| App con GPS | Tracking en tiempo real, mapas, ubicación | 25.000–50.000 |
| App de delivery | Cliente + repartidor + panel admin | 30.000–60.000 |
| Marketplace | Múltiples tipos de usuario, pagos con escrow | 50.000–100.000+ |
| App nativa iOS + Android | Swift + Kotlin, dos codebases | 40.000–120.000 |
Sistemas web a medida
| Tipo de sistema | Funcionalidades típicas | Rango de precios (USD) |
|---|---|---|
| Sistema simple | 1–2 roles, 5–8 módulos, sin integraciones externas | 5.000–12.000 |
| CRM o sistema de gestión | 3–4 roles, pipeline, reportes básicos | 12.000–25.000 |
| Sistema de gestión complejo | Múltiples roles, integraciones, reportes avanzados | 25.000–50.000 |
| Plataforma SaaS | Software para múltiples empresas, multitenancy | 50.000–150.000+ |
Parte 3: Qué determina el precio
Variables de primer orden (mayor impacto)
1. Complejidad de los flujos de negocio ¿Cuántos pasos tiene cada proceso? ¿Cuántas validaciones, excepciones y casos borde? Un proceso simple es lineal. Uno complejo tiene bifurcaciones, estados intermedios y lógica condicional.
2. Cantidad de roles de usuario Cada rol tiene sus pantallas, permisos y flujos distintos. Un sistema con 2 roles es muy diferente a uno con 5. Multiplicá la complejidad por cada rol adicional.
3. Integraciones con sistemas externos AFIP, MercadoPago, sistemas bancarios, APIs de terceros, sistemas legacy — cada integración agrega tiempo de desarrollo y, sobre todo, tiempo de testing.
4. Tipo de proveedor elegido Un freelancer senior cobra menos por hora que una agencia, pero puede tener menos procesos y capacidad de absorber proyectos más complejos.
Variables de segundo orden
- Requerimientos de diseño: ¿Diseño custom o template?
- Soporte a múltiples idiomas / monedas: Agrega complejidad técnica
- Volumen de usuarios esperado: Arquitectura para 100 usuarios vs. 100.000
- Requerimientos de seguridad: Doble factor, auditoría de acciones, cifrado de datos sensibles
- Migración de datos: Importar datos de sistemas existentes es siempre más complejo de lo esperado
💡 Consejo
La variable que más impacta en el costo y que menos se entiende es la "complejidad oculta": la cantidad de excepciones, casos borde y estados intermedios que tiene el proceso de negocio. Un proceso que parece simple puede tener decenas de reglas implícitas que el equipo descubre durante el desarrollo.
Parte 4: Qué incluye (y qué no) un presupuesto de software
Las fases de un proyecto de software
Un proyecto de software bien gestionado tiene estas fases, cada una con su costo propio:
| Fase | Qué se hace | % del costo total | ¿Suele estar incluida? |
|---|---|---|---|
| Discovery | Análisis de procesos, definición del alcance, arquitectura técnica | 5–10% | No siempre |
| Diseño UX | Wireframes, flujos de navegación, prototipo funcional | 10–15% | No siempre |
| Diseño UI | Sistema visual, componentes, diseño de pantallas | 8–12% | No siempre |
| Desarrollo front-end | Interfaces de usuario, componentes, navegación | 20–30% | Sí |
| Desarrollo back-end | Lógica de negocio, API, base de datos | 25–35% | Sí (preguntar) |
| Testing y QA | Pruebas funcionales, regresión, dispositivos, performance | 8–12% | No siempre |
| Deploy | Configuración de servidores, publicación en tiendas | 3–5% | No siempre |
| Capacitación | Entrenamiento del equipo, documentación | 2–4% | Rara vez |
| Garantía post-lanzamiento | Corrección de bugs por 30–90 días | Incluida en precio total | Preguntar alcance |
Siempre preguntá: ¿Qué fases están incluidas en el presupuesto? ¿Qué pasa con los bugs que aparecen después del lanzamiento?
Costos de operación post-lanzamiento
Además del desarrollo, hay costos recurrentes que empiezan el día del lanzamiento:
| Concepto | Web | App | Sistema web |
|---|---|---|---|
| Hosting | USD 10–300/mes | USD 50–500/mes | USD 50–500/mes |
| SSL | USD 0 (Let's Encrypt) | — | USD 0 |
| Cuentas de tiendas | — | USD 8–10/mes | — |
| Monitoreo | USD 0–50/mes | USD 20–150/mes | USD 20–150/mes |
| Mantenimiento técnico | USD 50–300/mes | USD 200–1.000/mes | USD 200–1.000/mes |
| Total mensual | USD 60–650 | USD 270–1.660 | USD 270–1.650 |
Parte 5: Tipos de proveedor y qué esperar de cada uno
| Tipo de proveedor | Tarifa hora | Mejor para | Riesgo principal |
|---|---|---|---|
| Freelancer individual | USD 30–70 | Proyectos bien definidos, presupuesto ajustado | Disponibilidad, continuidad si hay problema personal |
| Duo / equipo informal | USD 35–60 | Proyectos medianos, buena relación precio-calidad | Coordinación, responsabilidad difusa |
| Agencia pequeña (2–8 personas) | USD 60–90 | Proyectos medianos con algo de proceso | Capacidad limitada para picos de trabajo |
| Agencia mediana (10–30 personas) | USD 80–120 | Proyectos complejos con necesidad de proceso | Mayor burocracia, precio más alto |
| Empresa de software regional | USD 100–150+ | Proyectos grandes, necesidad de garantías | Precio alto, menor agilidad |
Cómo evaluar a un proveedor:
- ¿Tienen portfolio de proyectos similares al tuyo?
- ¿Podés hablar con 2–3 clientes anteriores?
- ¿Quiénes van a trabajar en tu proyecto específicamente?
- ¿Cómo manejan los cambios de scope?
- ¿El código va a ser tuyo desde el día uno?
Parte 6: El proceso de decisión paso a paso
Paso 1: Definí el problema, no la solución
Antes de decidir si necesitás una web, una app o un sistema, definí qué problema querés resolver:
- "Perdo leads porque los clientes no me pueden contactar fácilmente" → Landing page + formulario
- "Mi equipo pierde tiempo coordinándose por WhatsApp" → Sistema web interno
- "Mis clientes quieren ver el estado de su pedido desde el celular" → App o web responsive
Paso 2: Determiná el alcance del MVP
¿Cuáles son las 3–5 funcionalidades sin las que el sistema no tiene sentido? Eso es el MVP. Todo lo demás va a la versión 2.
Paso 3: Preparar el brief
Un buen brief incluye:
- El problema que se quiere resolver y para quién
- Las funcionalidades del MVP listadas y priorizadas
- Los flujos principales del proceso (paso a paso)
- Las integraciones necesarias con sistemas externos
- Restricciones de presupuesto y tiempo
- Dispositivos y plataformas objetivo
Paso 4: Pedir al menos 3 presupuestos
Pedir a 3 proveedores de distinto perfil (un freelancer, una agencia pequeña y una agencia mediana) para tener comparación real. Exigir que cada uno desglose el presupuesto por fase.
Paso 5: Comparar el costo total a 3 años
No solo el costo inicial de desarrollo, sino:
- Desarrollo (único)
- Hosting y operación (mensual × 36)
- Mantenimiento y soporte (mensual × 36)
- Actualizaciones mayores (2 veces por año × 3 años)
Paso 6: Evaluar el equipo, no solo el precio
El presupuesto más bajo raramente es la mejor ecuación. Evaluá la experiencia en proyectos similares, la calidad del proceso propuesto y la transparencia en la forma de manejar los cambios.
⚠️ Atención
El error más caro de una pyme al contratar software: elegir el proveedor más barato para la primera versión y después tener que contratar a otro proveedor para rehacerla porque el código no era mantenible. Cuesta el doble.
Parte 7: Cómo se estructura el contrato
Un buen contrato de desarrollo de software incluye:
- Alcance detallado: Lista de funcionalidades incluidas y excluidas
- Estructura de pagos por hitos: No por fechas, sino por entregables verificables
- Propiedad del código: El cliente es dueño del repositorio desde el día uno
- Manejo de cambios de scope: Procedimiento escrito para cambios y costo adicional
- Garantía post-lanzamiento: Alcance y duración de la cobertura de bugs
- Confidencialidad: NDA si el proyecto tiene información sensible
- Resolución de conflictos: Mediación arbitral antes de recurrir a la justicia
Recursos para seguir
- Cotizador de Deepyze para estimar el costo de tu proyecto específico
- Sistema web vs. app móvil: cuál elegir
- Errores al pedir presupuesto de app
- Cuánto cuesta desarrollar una app móvil
- Cuánto cuesta una página web
- Software a medida vs. enlatado
Preguntas frecuentes
- Depende del tipo de software. Una página web corporativa cuesta entre USD 2.000 y USD 8.000. Un sistema web a medida (CRM, gestión interna) entre USD 8.000 y USD 35.000. Una app móvil entre USD 10.000 y USD 60.000. Los precios varían según la complejidad de los flujos, el tipo de proveedor y las fases que incluye el presupuesto. El error más común es comparar presupuestos que no incluyen las mismas fases.
- Las tres variables que más encarecen un proyecto de software son: la cantidad de integraciones con sistemas externos (AFIP, MercadoPago, sistemas legacy), la cantidad de roles de usuario distintos con sus flujos específicos, y la complejidad de la lógica de negocio (validaciones, estados, aprobaciones). Los reportes y dashboards analíticos también suman significativamente al costo total.
- Para comparar correctamente: 1) Exigí que cada proveedor desglose el presupuesto por fase (discovery, diseño, desarrollo, testing, deploy). 2) Pedí una lista explícita de qué incluye y qué no. 3) Preguntá cuánto cuesta el mantenimiento mensual después del lanzamiento. 4) Calculá el costo total a 3 años. Un presupuesto bajo que no incluye diseño ni testing puede ser más caro en el total que uno más alto que sí los incluye.
- Una landing page tarda 2–4 semanas. Una web corporativa 4–8 semanas. Un sistema web de mediana complejidad 3–5 meses. Una app móvil básica (MVP) 3–5 meses. Un sistema complejo o plataforma con múltiples módulos 6–12 meses. Estos tiempos asumen un equipo dedicado y alcance bien definido desde el inicio. Sin discovery completo, los plazos se pueden extender un 30–50%.
- Sí, y es la inversión con mejor retorno en cualquier proyecto de software. Un discovery de 1–2 semanas (USD 1.500–5.000) puede reducir el costo total del proyecto entre un 20% y un 40% al eliminar ambigüedades, identificar sorpresas técnicas tempranas y producir una especificación que todos los proveedores pueden cotizar sobre la misma base. Sin discovery, cada proveedor asume cosas distintas y los presupuestos no son comparables.